OAJ:n rekisterijärjestelmä vaihtui kesällä. Rekisterissä ylläpidetään jäsenten, yhdistysten, työnantajien ja luottamushenkilöiden tietoja.
Jäsenet näkevät muutoksen selvimmin uudistuneessa Omat tiedot -osiossa. Moni muutos perustuu jäsenten toiveisiin.
Jäsenpalvelupäällikkö Katja Tujulan mukaan jäsenen vastuu omien tietojen oikeellisuudesta on nyt aiempaa suurempi.
– Jäsen pystyy päivittämään lähes kaikki tietonsa itse, myös esimerkiksi työpaikkansa, ammattinimikkeensä tai ammattialansa.
Tietojen ajantasaisuus lisää edunvalvonnan luotettavuutta ja auttaa kohdentamaan OAJ:n edunvalvontatyötä oikein.
Esimerkiksi sopimusneuvotteluissa pitää olla käytettävissä paikkansa pitäviä tietoja jäsenten määristä ja tehtävistä eri sopimusaloilla.
Uudistus täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Jos esimerkiksi jäseneksi liittyminen jää kesken, henkilötiedot poistuvat järjestelmästä automaattisesti.
Järjestelmän vaihtamista on valmisteltu useita vuosia. Testit menivät hyvin, mutta käyttöönotto paljasti, että järjestelmä ei toimi vielä riittävän luotettavasti.
Järjestelmäntoimittaja Futunio yrittää edelleen saada järjestelmän tilauksen mukaiseen kuntoon.
Futunion lähettämät virheelliset jäsenmaksulaskut aiheuttivat ruuhkautuneelle jäsenpalvelulle yhteydenottoryöpyn. Myös Opettaja-lehtiä on lähetetty lehden peruneille.
– Virhe on aiheuttanut paljon vaivaa jäsenille. Haluan kiittää kaikkia kärsivällisyydestä. Tiimini on saanut runsaasti tsemppiviestejä, mikä antanut voimia tämän kaaoksen kestämiseen, Tujula sanoo.
oaj.fi -> Järjestelmäuudistus etenee takkuillen – jäsenpalveluissa ruuhkaa
Nämä tiedot löydät jäsenrekisterin Omat tiedot -osiosta
- Henkilötiedot yhteystietoineen.
- Oman luottamusmiehen ja yhdistyksen yhteystiedot.
- Jäsenmaksutiedot ja mahdollisuus laskea ja maksaa jäsenmaksuja.
- Tiedot työpaikasta ja työnantajasta.
- Suostumukset, tiedotteet ja viestit.
- OAJ-kalenterin ja Opettaja-lehden tilaus ja tilauksen peruuttaminen.
- Koulutuksiin ja tilaisuuksiin ilmoittautuminen.
- Ilmoittautuminen OAJ:n järjestämiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin.