Painettujen julkaisujen, kuten lehtien ja kirjojen, osittaiseen skannaamiseen on nyt saatavilla keskitetty lupa Kopiostosta. Aiemmin luvan on saanut ainoastaan suoraan kustantajilta ja tekijöiltä.

Ensi vaiheessa Kopioston skannausluvan voivat hankkia ammatilliset oppilaitokset sekä ammattikorkeakoulut. Lupa mahdollistaa opetuksen lisämateriaalin skannaamisen painetuista julkaisuista. Skannattu aineisto voidaan liittää esimerkiksi Power point -esitykseen ja näyttää opiskelijoille oppitunnin aikana. Aineiston saa myös tulostaa tai laittaa opiskelijoiden saataville oppilaitoksen suljettuun verkkoon, kuten kurssin kotisivuille.

Uuden luparatkaisun perustana on Kopioston tekemä tutkimus painettujen julkaisujen skannauksesta. Se osoitti, että ammatillisissa oppilaitoksissa ja ammattikorkeakouluissa käytetään vuosittain 6,5 miljoonaa sivua skannattua aineistoa. Luparatkaisun taustalla ovat myös opetuskäytön lupatyöryhmän laatimat ehdot.

Oppilaitoksille on tarjolla kaksi lupavaihtoehtoa. Sopiva lupatyyppi on valittavissa sen mukaan, kuinka aktiivisesti oppilaitoksessa käytetään digitoitua aineistoa. Molemmissa vaihtoehdoissa skannattuihin tiedostoihin leimataan lupamerkintä Kopioston verkkopalvelussa. Tämä merkintä aineistossa kertoo, että se on skannattu luvallisesti.

Vuosilupa on helppo ja edullinen tapa järjestää skannauslupa kuntoon koko oppilaitokselle. Lupa hinnoitellaan opiskelijamäärän mukaan. Opiskelijakohtainen korvaus perustuu tutkimuksen osoittamaan skannauksen määrään.

Prepaid-luvalla oppilaitoksessa saadaan skannata tarvittava sivumäärä aineistoa. Prepaid-lupa on sopiva vaihtoehto silloin, kun vain osa opettajista haluaa skannata aineistoa opetuksen lisämateriaaliksi.